Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Dom Dziecka w Policach

Kolorowy pasek

Rejestry ewidencyjne i archiwum

 

W Domu Dziecka w Policach przepisy kancelaryjno-archiwalne zostały określone w pozytywnie zaopiniowanej przez Archiwum Państwowe w Szczecinie "Instrukcji Kancelaryjnej , Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt i Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Składnicy Akt.". Ten wewnętrznie obowiązujący akt normatywny określa sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów.

W placówce prowadzone są następujące centralne rejestry i ewidencyjne.

REJESTRY:

1. Rejestr zarządzeń dyrektora placówki

2. Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw

3. Rejestr kancelaryjny korespondencji wg jednolitego rzeczowego wykazu akt

4. Rejestr skarg i wniosków

5. Rejestr zawieranych umów cywilno-prawnych

6. Rejestr zamówień publicznych

7. Rejestr pieczęci i stempli

EWIDENCJE:

  1. Ewidencja akt osobowych pracowników

  2. Ewidencja akt osobowych wychowanków

  3. Księga meldunkowa

  4. Księga druków ścisłego zarachowania

  5. Księgi inwentarzowe

  6. Księgi obiektów budowlanych

Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane są zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198).


Akta archiwalne udostępnia się wyłącznie do celów służbowych wg obowiązujących przepisów za zgodą dyrektora placówki.


Archiwum placówki ma status Składnicy akt i działa ma podstawie Zarządzenia Nr 1/2013 Dyrektora Domu Dziecka w Policach z dnia 02 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania Składnicy Akt w Domu Dziecka w Policach.

Osoba starająca się o wgląd dokumentów archiwalnych lub starająca się o duplikat dokumentów, musi złożyć podanie osobiście w placówce lub przesłać pocztą. Zainteresowana osoba otrzymuje odpowiedź na podanie - listownie lub odbiera osobiście w placówce.

 

Metadane

Źródło informacji:Andrzej Wojciechowski
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Andrzej Wojciechowski
Data wprowadzenia:2014-10-01 20:50:40
Opublikował:Andrzej Wojciechowski
Data publikacji:2014-10-01 20:51:00
Ostatnia zmiana:2016-11-08 21:43:49
Ilość wyświetleń:851

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij